KASTAMONU ?CİDE İLÇESİ KOÇLAR KÖYÜ MERKEZ MAHALLESİ KALKINDIRMA VE
DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: ?KASTAMONU-CİDE
İLÇESİ KOÇLAR KÖYÜ MERKEZ MAHALLESİ KALKINDIRMA VE DAYANIŞMA Derneği?
dir.
Derneğin merkezi İSTANBUL?dur. İhtiyaç
halinde şube açılabilir.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek
İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde
2-Dernek,
1- Koçlar Köyü sınırları içindeki bütün aileleri ? ÇİN,
ANAÇ, AYCANER, ALTIN, ERDOĞAN, ACAR, MAYDA, BURGAN, ve DER ailelerini kapsamak üzere toplanan
gelirlerle;
2-Tabii afet, hastalık, ölüm, düğün-dernek gibi tasalı ve
sevinçli günlerde köy halkının bir araya gelmelerini temin etmek, haberleşmeyi
sağlamak; yangın,sel, zelzele ve benzeri afetlerden zarar gören ailelere ayni
ve nakdi yardımlar sağlamak,bunun için kampanyalar tertiplemek,
3-Köy halkından birinin vefatı halinde cenaze merasimini
organize etmek, cenaze masraflarına katkıda bulunmak, şayet cenaze sahibi fakir
ise cenaze masraflarının tamamını karşılamak; köy halkından vefat edenleri
hatırlamak üzere yılda bir ?Anma Programları? tertiplemek,
4-Köy halkından birisinin evlenmesi halinde köy halkının
düğüne iştirakini sağlamak, ihtiyaç var ise düğün masraflarına katkıda
bulunmak, şayet düğün sahibi fakir ise düğün masraflarını karşılamak, fakir
ailelerin kızlarının çeyiz masraflarına katkıda bulunmak,
5-Köy halkından kimsesiz, fakir ve muhtaç ailelerin veya
kişilerin ihtiyaçlarını tespit edip karşılamak
6-Köyde tarım ve hayvancılığın geliştirilmesini sağlamak,
7-Üye ve aile fertleri arasında yardımlaşma, dayanışma ve
işbirliği sağlamak ve üye ailelerinden eğitim, sağlık, sosyal ve ekonomik
problemi olanlara imkan nispetinde yardımcı olmak, bu maksatla bir yardım
sandığı bütçesi kurmak ve bu bütçeden kısa vadeli ödünç para vererek acil
ihtiyaç sahiplerinin sıkıntılarını gidermek,
8-Köyün yol, köprü, okul, cami, köy odaları gibi ortak
mahallerin yapım, tamir, bakımını yapmak veya ihtiyaçlarına katkıda bulunmak;
köy kabristanlarının bakım, tanzim, tertip ve temizliğini sağlamak; köy ve
çevresinin güzelleştirilmesini sağlamak,köyün diğer müşterek meselelerine çözüm
bulup hizmet götürmek,
9-Köy su kaynaklarının değerlendirilmesi için gereken
çalışmaları yapmak yada yaptırmak,
10-Cide Belediyesi ile işbirliği yaparak Cide ? Koçlar Köyü
arası geliş-gidiş vasıta imkanı sağlamak,
11-Cide ilçesi Koçlar Köyünden İstanbul? a gelip yerleşen
köy halkı arasında birlik ve beraberliği, insanlarımız arasında barış ve
kardeşliği sağlamak; hemşerilik duygusunu yaşatmak ve güçlendirmek; köyümüzün
güzel geleneklerini yaşatmak; üye ailelerin kendi aralarında veya üçüncü
şahıslarla olan ihtilaflarını çözmeye katkıda bulunmak,
12-Köy ve çevresinin tanıtılması, köy halkının kaynaşmasını
temin için piknik, gezi, panel, konferans ve seminerler düzenlemek veya bu gibi
sosyal faaliyetlerin masraflarına katkıda bulunmak; üyelerin sosyal
faaliyetlere iştirakini sağlamak,
13-Üye ve aile fertlerinin sosyal, ekonomik ve kültürel
seviyelerini yükseltmek için üyeler arasında eğitim, sağlık, sosyal, kültürel,
mesleki eğitim programları yapmak ve uygulamak,
14-Üye ve aile fertlerinden sağlık problemleri olanlara
maddi-manevi katkıda bulunmak, hastaları ziyaret edip ihtiyaçlarını karşılamak,
15-Bayramlaşma ve kaynaşma günleri gibi çeşitli vesilelerle
ve belirli aralıklarla köy halkını gruplar halinde bir araya toplayarak ikramda
bulunmak ve kaynaşmayı sağlamak,
16-Üye aile çocuklarının daha iyi yetiştirilmesi için
programlar yapmak, kurslar düzenlemek; okuma imkanı bulamayan talebelerin
okumalarına destek sağlamak; eğitim yardımı yapmak; çocuklarla aileler arasında
yaşanan problemlere çözüm bulmada ailelere yardımcı olmak,
17-Köy halkından İstanbul? a gelip yerleşen kişilerin
köyleriyle irtibatlarını kesmemelerini sağlamak, köydeki ana-baba, akraba
ziyaretlerini sürdürmelerini teşvik etmek,
18-Köy halkından olup İstanbul? da doğup büyüyen genç neslin
birbiriyle, büyük ve küçükleriyle tanışmalarını ve kaynaşmalarını temin etmek,
yeni nesle köy sevgisini aşılamak, yaşlılarla gençler arasında sevgi ve saygıyı
tesis etmek, gençleri zararlı alışkanlıklardan korumak için programlar yapmak,
19-Sünnet olacak çocukları toplu sünnet ettirmek ve
masraflarını karşılamak, çocukları giyindirmek ve hediyeler vermek,
20-Yetişkin gençlerin beden sağlığı için idman yapmalarını
sağlamak ve bunun için tesisler açmak, kurmak,
21-İçki içilmemek ve satılmamak, kumar ve benzeri her çeşit
paralı oyunlar oynatılmamak şartıyla dernek üyelerinin birlik ve beraberliğini
sağlamak, istirahatlarını temin etmek, kitap okuma alışkanlığı kazandırmak için
lokal açmak ve işletmek,
22-Köyümüzü ilgilendiren konularda her seviyedeki kişi,
kurum ve kuruluşlarla, çevre köylerle, aynı gayeye sahip diğer dernek veya
teşekküllerle işbirliği yapmak, yazışma ve koordinasyon sağlamak, yapılacak
işleri takip ederek neticelendirmek,
23-İhtiyaç duyulan konularda araştırma yapmak veya
yaptırmak; araştırma sonuçlarını süreli veya süresiz yayınlar halinde
neşretmek,
24-Gerektiğinde yardım sandığı ve benzeri faydalı kurumlar
kurmak, Yardımlaşma Sandığı?nda toplanan paralardan ihtiyaç sahiplerine
karşılıksız ve kısa sürede geri ödemek üzere borç vermek,ayrıca dernek
üyelerinin mesken ihtiyacını sağlamak için arsa almak,
25-Bağış ve aidat toplamak,
26-Aynı amacı taşıyan derneklerle işbirliği yapmak için
Dernekler Federasyonu kurulması ve bu federasyona Dernekçe üye olunması;
Dernekler Konfederasyonuna da gerekirse temsilciler göndermek,
amacı ile kurulmuştur.
Dernekçe
Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1-Faaliyetlerin etkinleştirilmesi
ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve
panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek,
dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları
doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere
çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi
için sağlıklı bir çalışma ortamını
sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini
temin etmek,
5-Gerekli
izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt
içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6-Tüzük amaçlarının
gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla
iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler
kurmak ve işletmek,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş
zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler
kurmak ve bunları tefriş etmek,
8-Üyeleri arasında beşeri
münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro,
sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu
tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın
almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis
etmek,
10-Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon
kurmak veya kurulu bir federasyona
katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri
kurmak,
11-Uluslararası faaliyette
bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla
proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve
Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu
kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13-Dernek üyelerinin yiyecek,
giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli
kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
14-Gerekli görülen yerlerde dernek
faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
15-Derneğin
amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil
toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar
oluşturmak,
Derneğin Faaliyet
Alanı
Dernek,
sosyal alanda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan
ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden
ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe
üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için
Türkiye?de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu
koşul aranmaz.
Dernek
başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca
en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara
bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen
üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin
asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile
müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli
destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul
edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak
bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna
ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin
derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı
gerektiren haller.
1-Dernek
tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen
görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı
ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek
organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş
olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan
birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye
kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek
Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda
gösterilmiştir.
1-Genel
kurul,
2-Yönetim
kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve
Toplantı Usulü
Madde 7-Genel
kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel
kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda
olağan,
2-Yönetim
veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte
birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan
genel kurul, 2 yılda bir, Mayıs ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek
gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim
kurulunca çağrılır.
Yönetim
kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine
sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne
göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel
kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri
ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya
yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa,
ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı
ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması
sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma
sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne
uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden
itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya,
birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma
hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi
hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek
üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri
veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.
Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak
toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa
durum bir tutanakla tespit edilir
ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği
yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca
bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı
yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek
divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için
yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini
göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları
zorunludur.
Toplantının yönetimi ve
güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde
yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri
tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması
zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy
hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması
halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği
kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir
tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte
imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve
diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı
bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde
teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel
kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri
gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak
oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya
oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba
atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak
belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem
uygulanır.
Genel
kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar
ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan
üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir
araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin
tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı
kararlar geçerlidir. Bu şekilde
karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda
yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek
organlarının seçilmesi,
2-Dernek
tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim
ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim
kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul
edilmesi,
5-Dernek
için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz
malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim
kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri
inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek
yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine
verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek
hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk
miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin
federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-Derneğin
uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye
olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin
vakıf kurması,
11-Derneğin
fesih edilmesi,
12-Yönetim
kurulunun diğer önerilerinin incelenip
karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel
kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları
haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul,
üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en
yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri
görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim
kurulu, en az beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca
seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki
ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman ve üye?yi belirler.
Yönetim
kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.
Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır.
Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa
veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim
Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim
kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği
temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir
ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri
yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin
çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel
kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve
taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak,
dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli
görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel
kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her
faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir
tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8-
Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe
üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin
amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın
kendisine verdiği diğer görevleri yapmak
ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim
kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa
veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu;
derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için
sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun
olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere
göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim
kurulu;gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir kaynakları
aşağıda sayılmıştır.
1-Üye
Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak
10 TL, aylık olarak ta 15 TL aidat alınır. Bu miktarları
artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek
ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen
çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve
konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde
edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki
mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını
gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği
ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-Diğer
gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur.
Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen
haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına
göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki
hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan
itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim
kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin
ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul
Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin
defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun
olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler
tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu
kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı
toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye
olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere
işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen
ve giden evraklar, tarih ve sıra
numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın
kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar
çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait
demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri
yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere
işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek
adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere
işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri:
Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin
adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere
işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı
alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda
da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu
defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun
Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya
başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin
ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form
veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son
ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl
sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16?da belirtilen) ?İşletme
Hesabı Tablosu? düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda
ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu
düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, ?Alındı Belgesi?
ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde
banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı
belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi,
serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin,
Gelir Vergisi Kanununun 94?üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi
Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan
ödemeleri için ?Gider Makbuzu?
düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ?Ayni Yardım Teslim Belgesi? ile yapılır.
Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri ise ?Ayni Bağış Alındı Belgesi? ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde
kullanılacak ?Alındı Belgeleri? yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı
belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere
kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi
ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı
belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler,
yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva
eden ?Yetki Belgesi ? dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek
yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler
birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu
başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak
adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine
verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki
belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan
alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve
tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15-Derneğin, bir önceki yıla ait
faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına
ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21?de sunulan) ?Dernek Beyannamesi? dernek
yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde
dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16-Mülki
amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen
otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl
ve yedek üyeleri içeren ?Genel Kurul Sonuç Bildirimi? ve ekleri yönetim kurulu
başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel
kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan
yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı
örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa,
tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son
şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren
otuz gün içinde ?Taşınmaz Mal
Bildirimi?ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından
yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce ?Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi? iki
nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından
yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda
düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı
hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak
Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve
kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve
projenin örneği ?Proje Bildirimi?ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay
içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana
gelen değişiklik ?Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi?; genel kurul toplantısı
dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler ?Dernek Organlarındaki
Değişiklik Bildirimi? doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün
içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük
değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde,
genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 17-Dernekte genel kurul, yönetim
kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız
denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu
veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim
kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya
bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18-Dernek amacını gerçekleştirmek ve
faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu
kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı
konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma,
derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 19-Tüzük değişikliği genel kurul
kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği
yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu
aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar
çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3?ü?dür. Genel kurulda tüzük değişikliği
oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin
Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye
Şekli
Madde 20-Genel kurul, her zaman derneğin
feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun
görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu
aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih
kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve
oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3?ü?dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin
para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı
veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında ?Tasfiye Halinde
KASTAMONU-CİDE İLÇESİ KOÇLAR KÖYÜ MERKEZ MAHALLESİ KALKINDIRMA VE DAYANIŞMA
Derneği? ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin
para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla
görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme
esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve
banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri
bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına
çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.
Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil
edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,
mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda,
devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve
fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında
gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal
işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin
defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu
defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde
21-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda
Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış
olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki
hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek
organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri
yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici
Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı
: Görev Unvanı :
1- MESUT ÇİN BAŞKAN
2- HÜSEYİN DER BAŞKAN
YARDIMCISI
3- TAŞKIN ÇİN SAYMAN
4- ALİ ÇİN SEKRETER
5- ŞABAN ANAÇ ÜYE
6- BÜLENT ERDOĞAN ÜYE
Bu tüzük 21 (Yirmibir) madde ve 1
(Bir) geçici maddeden ibarettir.